Sekretarz Miasta

MAriusz KlimczykSekretarz Miasta

Mariusz Klimczyk

Urząd Miejski w Suwałkach
ul. A. Mickiewicza 1
16-400 Suwałki

tel. +48 (87) 562-81-04
e-mail: sekretarz@um.suwalki.pl

 

 

Zakres obowiązków

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  1. nadzorowanie i koordynacja  działań w zakresie organizacji pracy Urzędu i zarządzanie jego zasobami ludzkimi,
  2. inspirowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji,
  3. zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
  4. zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
  5. zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie,
  6. nadzorowanie nad przygotowaniem aktów prawnych  dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  7. zapewnienie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie,
  8. rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczących podziału zadań,
  9. nadzorowanie czynności związanych z organizacją na terenie miasta wyborów i referendów,
  10. pełnienie z upoważnienia Prezydenta określonych funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu,
  11. udział w Sesjach Rady Miejskiej,
  12. pełnienie nadzoru nad Wydziałami w przypadku jego powierzenia przez Prezydenta,
  13. nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
  14. nadzorowanie prowadzenia spraw kadrowych Urzędu, w tym gospodarowanie funduszem płac i zagadnień  związanych z  oświadczeniami majątkowymi  pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta.
  15. prowadzenie innych spraw w imieniu Prezydenta.
Profil na Facebooku    Profil na Youtube