Mariusz Klimczyk
Sekretarz Miasta

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  • nadzorowanie i koordynacja działań w zakresie organizacji pracy Urzędu i zarządzanie jego zasobami ludzkimi,
  • inspirowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji,
  • zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
  • zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
  • zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie,
  • nadzorowanie nad przygotowaniem aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  • zapewnienie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie,
  • rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczących podziału zadań,
  • nadzorowanie czynności związanych z organizacją na terenie miasta wyborów i referendów,
  • pełnienie z upoważnienia Prezydenta określonych funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu,
  • udział w Sesjach Rady Miejskiej,
  • pełnienie nadzoru nad Wydziałami w przypadku jego powierzenia przez Prezydenta,
  • nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
  • nadzorowanie prowadzenia spraw kadrowych Urzędu, w tym gospodarowanie funduszem płac i zagadnień związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta.
  • prowadzenie innych spraw w imieniu Prezydenta.
Urząd Miejski w Suwałkach