Administracja

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• nadzorowanie i koordynacja działań w zakresie organizacji pracy Urzędu i zarządzanie jego zasobami ludzkimi,
• inspirowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji,
• zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
• zapewnienie sprawnej obsługi interesantów,
• zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie,
nadzorowanie nad przygotowaniem aktów prawnych dotyczących organizacji i funkcjonowania Urzędu,
• zapewnienie prawidłowego przebiegu obsługi prawnej w Urzędzie,
• rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczących podziału zadań,
nadzorowanie czynności związanych z organizacją na terenie miasta wyborów i referendów,
• pełnienie z upoważnienia Prezydenta określonych funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu,
• udział w Sesjach Rady Miejskiej,
• pełnienie nadzoru nad Wydziałami w przypadku jego powierzenia przez Prezydenta,
• nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
• nadzorowanie prowadzenia spraw kadrowych Urzędu, w tym gospodarowanie funduszem płac i zagadnień związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta.
• prowadzenie innych spraw w imieniu Prezydenta.