Ogłoszenia

I. Zadanie będące przedmiotem konkursu ofert:
Realizacja zadania w zakresie promocji zdrowia polegającego na prowadzeniu w 2019 roku "Szkoły cukrzycy".
II.  Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:
Prezydent Miasta Suwałk na realizację zadania, o którym mowa w pkt. I przeznacza maksymalnie 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
III.  Terminy i warunki realizacji zadania.
1.      Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 13 grudnia 2019 r.
2.      Warunki realizacji zadania:
1)      W ramach zadania oferent zobowiązuje się:
a)      przeprowadzić 10 otwartych wykładów, na których zostanie przedstawiona aktualna wiedza na temat przyczyn, skutków i powikłań cukrzycy, zaprezentowane zostaną rodzaje diet, jakie powinny stosować osoby chore na cukrzycę oraz zostanie przedstawiona wiedza na temat aktywności fizycznej i jej wpływu na walkę z chorobą,
b)      przeprowadzić 10 lekcji edukacyjnych w suwalskich placówkach oświatowych mających na celu zwrócenie uwagi dzieci na właściwe odżywianie i zdrowy styl życia,
c)      zapewnić, po każdym otwartym wykładzie, udział - grupy liczącej do 15 osób (uczestników wykładu) - w zajęciach aqua aerobiku,
d)     przeprowadzić w czerwcu i listopadzie 2019 r. dwóch dużych akcji profilaktycznych, podczas których przeprowadzone zostaną bezpłatne pomiary cukru, ciśnienia tętniczego, konsultacje w zakresie zaleceń żywieniowych, diet, samokontroli glikemii, technik podawania insuliny,
e)      informować pisemnie Wydział Spraw Społecznych o terminach otwartych wykładów, lekcji edukacyjnych oraz terminach emisji ewentualnych audycji /reklam radiowych
i telewizyjnych,
f)       umieszczać w miejscu przeprowadzania otwartych wykładów oraz lekcji edukacyjnych i na wszystkich materiałach promocyjnych, w tym reklamach radiowych i telewizyjnych informacji o finansowaniu „Szkoły cukrzycy” z budżetu  obywatelskiego Miasta Suwałk.
g)      sporządzić, wyłącznie komputerowo, sprawozdanie po zakończeniu realizacji zadania zgodnie z drukiem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
 
IV.  Kryteria oceny ofert
1.      Wymogi formalne:
1)      Oferent:
a)      działa na potrzeby mieszkańców Suwałk,
b)      prowadzi działalność w dziedzinie objętej konkursem,
c)      dysponuje odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania,
d)     posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
e)      spełnia warunki określone w art. 5 pkt. 41 lit. a) i b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510 z późn. zm),
f)       przedłoży kompletną ofertę na wymaganym druku, podpisaną przez osoby uprawnione,
w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
2.      Kryteria merytoryczne wyboru oferty:
-        dotychczasowa współpraca z samorządem suwalskim w zakresie realizacji zadań związanych z promocją zdrowia (0 – 10 pkt),
-        ocena przedstawionego w ofercie kosztorysu w tym udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł (0- 10 pkt)
-        ocena sposobu realizacji zadania, w tym sposobu poinformowania mieszkańców o akcji (0 - 5 pkt).
V.  Miejsce i termin składania ofert.
1)      Ofertę, wypełnioną wyłącznie komputerowo, należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, w zamkniętej i opisanej kopercie („Szkoła cukrzycy" oraz nazwa oferenta). Ofertę oraz dokumenty, o których mowa w pkt. IX, trwale spięte w jedną całość, należy składać do dnia 25 stycznia 2019 roku do godziny 1530, w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego w Suwałkach - ul. Mickiewicza 1, pok. nr 4.
2)      Oferta nie złożona we wskazanym terminie oraz taka, która wpłynie pocztą po tym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.
VI.  Termin rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Konkurs ofert zostanie rozstrzygnięty w ciągu 14 dni od momentu otwarcia ofert, które nastąpi 29 stycznia 2019 roku o godzinie 14.00 w pok. nr 102 Urzędu Miejskiego w Suwałkach -
ul. Noniewicza 71A.
VII.  Termin i sposób ogłoszenia wyników konkursu ofert.
1)      Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w ciągu 7 dni roboczych od daty podjęcia przez Prezydenta Miasta Suwałk decyzji co do ostatecznego wyboru oferenta, po przedłożeniu protokołu z prac komisji konkursowej powołanej odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta Suwałk.
2)      Ogłoszenie wyników będzie polegało na pisemnym poinformowaniu oferentów o rozstrzygnięciu konkursu ofert oraz wywieszeniu wyników w siedzibie Urzędu Miejskiego w Suwałkach przy ul. Noniewicza 71A.
VIII.  Sposób odwołania się od rozstrzygnięcia konkursu ofert.
Oferent, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma informującego o rozstrzygnięciu konkursu ofert, może odwołać się od jego wyniku poprzez wniesienie umotywowanego protestu do Prezydenta Miasta Suwałk. Odpowiedzi na protest udziela się w terminie 14 dni od jego otrzymania. Odpowiedź Prezydenta Miasta Suwałk stanowi ostateczne rozstrzygnięcie konkursu ofert i zmyka drogę odwoławczą.
IX.  Wykaz dokumentów (oryginały bądź kopie poświadczone na każdej stronie za zgodność z oryginałem), które należy dołączyć do oferty.
1)      Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie ofert i wzorem umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie ofert,
2)      Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,
3)      Umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych,
4)      Oświadczenie potwierdzające, że w stosunku do podmiotu składającego ofertę nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków publicznych,
5)      Oświadczenie, osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu składającego ofertę, o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi oraz niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6)      Oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostaną przekazane środki, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia tych środków pod względem finansowym i rzeczowym,
7)      Oświadczenie osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wskazujące, że kwota środków przeznaczona zostanie na realizację zadania zgodnie z ofertą, i że w tym zakresie zadanie nie będzie finansowane z innych źródeł.
 
Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia".
 
X.  Zastrzega się możliwość zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert lub jego unieważnienia bez podania przyczyny oraz możliwość odwołania konkursu ofert przed upływem terminu na złożenie ofert i możliwość przedłużenia terminu złożenia ofert jak też terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert.
XI.
1)      Dopuszcza się wystawianie rachunków/ faktur częściowych za wykonanie zadania, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. Płatność za prawidłowo wystawiony, częściowy rachunek /fakturę nastąpi w terminie do 14 dni od otrzymania rachunku/ faktury.
2)      Przekazanie środków finansowych za wykonanie zadania nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury po uprzednim zaakceptowaniu sprawozdania końcowego sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia o konkursie