Z dniem 1 czerwca 2015 roku funkcję Sekretarza Miasta Suwałki w Urzędzie Miejskim w Suwałkach zaczął pełnić Pan Mariusz Klimczyk.
Do zakresu obowiązków Sekretarza Miasta należy:
1/ zapewnienie warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywanie zadań przez Radę, Prezydenta i Urząd,
2/ nadzór nad przygotowaniem przez Wydziały projektów uchwał organów Miasta,
3/ nadzorowanie postępowania administracyjnego w zakresie terminowości i zgodności z prawem oraz załatwiania spraw obywateli,
4/ zapewnienie podnoszenia kwalifikacji pracowników oraz poziomu i jakości pracy,
5/ prowadzenie innych spraw Miasta w imieniu Prezydenta,
6/ koordynacja prac związanych z opracowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością wg normy PN-EN-ISO 9001:2009,
7/ zapewnienie, ustanowienie, wdrożenie i utrzymywanie procesów Systemu Zarządzania Jakością,
8/ przedstawianie Prezydentowi sprawozdań dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem systemu,
9/ koordynacja kontroli zarządczej,
10/ współpraca z konsultantami zewnętrznymi i jednostkami certyfikującymi w zakresie Systemu Zarządzania Jakością.
Z Sekretarzem Miasta można skontaktować się za pomocą poniższych danych:
Mariusz Klimczyk
ul. Mickiewicza 1
16-400 Suwałki
tel. +48 (87) 562-81-04
e-mail: sekretarz@um.suwalki.pl
